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Title: Archivo

Author: Administrator

Date: 21 De noviembre De 2012 10:56:34 PM or mié, 21 noviembre 2012 22:56:34

Summary: 

Body: 

ARCHIVO ACTIVO DE LAS BOLETAS CENSALES DILIGENCIADAS.

El archivo activo es el lugar donde se ubican en forma transitoria los diversos documentos del censo que se constituyen en elementos básicos para la realización de otras tareas, tal es el caso de las boletas censales, el cuestionario de atributos de la comunidad, los documentos auxiliares, etc. Luego de la recepción de las cajas, el inventario de las boletas censales estas pasaron a constituir el archivo censal activo, inicialmente pasaron por un proceso de revisión para luego ser distribuidas en forma paulatina a la empresa que debía efectuar la lectura de los datos contenidos en ellas.

ARCHIVO PASIVO DE LOS DOCUMENTOS CENSALES

El archivo activo se transforma en un archivo pasivo, cuando los documentos que se encuentran en él, han sido utilizados para cumplir con las actividades que estaban programadas quedando en custodia para algún uso eventual, en el caso de las boletas censales del IX Censo Nacional de Población y Vivienda.

El archivo censal pasivo de las boletas censales se encuentra ubicado en el local cedido por el Instituto Nacional de Estabilización de Precios–INESPRE en la Av. Luperón entre la Av. Rómulo Betancurt y la Av. Sarasota en el almacén Nº 4 donde permanecen desde el 04 de agosto 2011.  El archivo pasivo de las boletas censales ha quedado bajo responsabilidad de la Gerencia de Administración y Finanzas, órgano que realiza visitas de inspección periódicas, emitiendo cada dos meses reportes sobre este acervo documentario.
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