Title: Devolución de documentos y material censal

Author: Administrator

Date: 21 De noviembre De 2012 08:45:23 PM or mié, 21 noviembre 2012 20:45:23

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Esta labor estuvo referida al proceso de devolución de las boletas censales diligenciadas en el empadronamiento, incluyó los procesos de devolución por el Empadronador hasta su entrega en la sede del censo.

Las boletas censales diligenciadas en el empadronamiento son patrimonio del Estado Dominicano, es decir de todos los dominicanos, es por ello que merecen la máxima atención y seguridades, desde su entrega por el Empadronador hasta su llegada a la sede central del censo.

El flujo de devolución de las boletas censales se inició el mismo día en que comenzó el empadronamiento pues al terminar ese primer día el Empadronador devolvió con cargo a su respectivo Supervisor las boletas en las cuales terminó el Empadronamiento y así sucesivamente hasta que terminó con su carga de trabajo el séptimo día de empadronamiento.

El Supervisor revisó las boletas que había recibido y si ellas estaban bien diligenciadas y no había ninguna observación que formularle al Empadronador, las acondicionaba en la carpeta correspondiente, quedando las boletas censales en el local del área censal o en el local del municipio y desde ese momento no salían de ese local hasta el momento de entrega al Encargado del Polígono.

El Encargado de Polígono, juntó las cajas de los Supervisores a su cargo y luego de hacer una revisión e inventario de ellas las entregaba al Encargado de Municipio, utilizando como cargo el documento de entrega y devolución con el que recibió los documentos y el material censal.

El Encargado de Municipio, en fecha determinada en el calendario de ejecución,  devolvió todo el material censal del municipio al Encargado Provincial donde se incluyó un resumen del empadronamiento.

El Encargado de la Provincia Censal, revisó con cada Encargado de Municipio Censal el material que le fue entregado, lo verificó minuciosamente y revisó el inventario con que le fueron entregados los documentos y el material censal. Esto se hizo municipio por municipio.

En la sede de la provincia, los documentos y el material censal fue acondicionado y protegido de tal manera que se evite su deterioro, las cajas fueron impermeabilizadas con una envoltura plástico y cinta adhesiva.

Respetando la fecha programada para la devolución de los documentos y el material censal el Encargado de la Provincia viajó a la sede central del censo para entregar los documentos y el material censal de su jurisdicción.

Los funcionarios censales de los diferentes niveles jerárquicos concluyeron con sus responsabilidades en el proceso censal lego de haber entregado en forma satisfactoria los documentos y el material censal, de su jurisdicción al responsable inmediato superior.
 

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